Kurzbeschreibung

 

Eignung

Bei diesem Programm handelt es sich um ein komplettes Lohn- und Gehaltsab-
nungsprogramm. In der Standardausführung ist das Programm für 300 Arbeitneh-
mer, 50 Krankenkassen, 5 Betriebsstätten, 250 Lohnarten (etwa 200 festinstal-
liert), und 150 Kostenstellen dimensioniert. Je Arbeitnehmer können 30 Lohnarten
und 24 Berichtigugen aus den Vormonaten (je Abrechnungszeitraum) erfaßt wer-
den.

Auswertungen zurückliegender Lohnabrechnungszeiträume sind jederzeit und ohne
zusätzliche Vorbereitungsmaßnahmen möglich. Die Korrektur zurückliegender
Abrechnungszeit räume (auch Vorjahr) kann problemlos durchgeführt werden.
Die Zulassung für die online Übermittlung der Lohnsteueranmeldung und Lohn-
steuerbescheinigungen ist vorhanden (OFD München). Die Beitragssätze der
Krankenkassen können aus dem Programm heraus online aktualisiert bzw. gewar-
tet werden. Belegloser Zahlungsverkehr und Konvertierung des FiBu-Beleges sind
selbstverständlich.

Falls Sie die SV-Meldungen, Beitragsnachweise, Beitragserhebungen für die
berufsständischen Versorgungseinrichtungen und Elena direkt aus dem Lohnbuch-
haltungsprogramm übermitteln möchten, benötigen Sie ein von den Sozialver-
sicherungsträgern systemgeprüftes Abrechnungsprogramm. Hierzu zählt das
Abrechnungsprogramm PAIP.

Die Anwendung "PAIP" ist im Prinzip für alle kleineren und mittleren Unternehmen
geeignet, die ein komplettes Lohnbuchhaltungsprogramm mit allen Auswertungen
benötigen. Besondere Programmbestandteile sind eine integrierte Kostenrechnung,
und die Ermittlung der Beiträge zu den Sozialkassen des Baugewerbes. Ein Kalen-
darium zur Leistungserfassung mit kompletter Auswert ist ebenfalls integriert.


Leistungsmerkmale

Ermittlung der gesetzlichen Abzüge aus laufendem und einmalig gezahltem Ar-
beitsentgelt.

Besonderheiten der Lohn-/und Kirchensteuer Ermittlung bei Bezügen für meh-
rere Jahre werden beachtet.

Berücksichtigung der Märzklausel bei sonstigen Bezügen.

Berücksichtigung der besonderen Lohnsteuertabelle.

Programmgesteuerte Berechnung von Lohn-/ und Gehaltspfändungen.

Ermittlung des Kammerbeitrages.

Ermittlung der Beiträge zu den Sozialkassen des Baugewerbes.

Etwa 200 fest installierte Einkunfts-/und Abzugsarten (z.B.Vermögenswirk-
same Leistungen, Zukunftssicherungsleistungen, Kurzarbeitergeld und Win-
terausfallgeld.

Lohnarten können individuell erweitert werden.

Pauschalbesteuerung für Aushilfskräfte und bestimmte Lohnarten.

Integrierte Kalendermaske zur Leistungserfassung mit kompletter Auswertung
(Fehlzeiten, Überstunden, Schichtzulagen, Urlaubstage, Feiertage usw.)

Führung des Urlaubszeitkontos.

Option zur Führung eines Zeitkontos (tatsächlich gearbeitete Stunden), so-
wie vier freidefinierbare Durchschnittsspeicher.

Erst in Zukunft anfallende Lohnarten (z.B. VWL die erst nach einem Jahr Be-
triebszugehörigkeit gewährt werden) können schon beim Eintritt erfaßt wer-
den. Die Zahlung wird bei Fälligkeit programmgesteuert vorgenommen. Die-
Zahlung wird programmgesteuert aufgehoben, falls der Anspruch erlischt.

Monatlich gleichbleibende Bezüge z.B. Gehalt oder VWL können als solche er-
faßt werden. Die wiederholte Buchung dieser Bezüge ist somit nicht mehr
notwendig.

Erfassungen von Lohnbewegungen (z.B. Stundenzettel) können während des Mo-
nats vorgenommen werden.Überlastungen die sonst zwangsweise am Ende des
Monats auftreten, können so vermieden werden.

Automatische Durchführung des Lohnsteuerjahresausgleiches für Arbeitnehmer
deren Arbeitgeber gesetzlich dazu verpflichtet ist.

Berücksichtigung der Umlageversicherung U1 und U2.

Berücksichtigung der Insolvenzgeldumlage.

Arbeitgeber- und Personalstammdaten werden zusammengefaßt ausgegeben.

Ausgabe der Krankenkassenstammdaten

Abgabefähiger Antrag auf Erstattung aus der Umlageversicherung wird pro-
grammgesteuert erstellt.

Hilfslisten für Anträge auf Kurzarbeitergeld und Winterausfallgeld werden
ausgegeben.

Einfache Durchführung eventueller Abrechnungsberichtigungen aus den Vormo-
naten.

Ausgabe der Brutto-/Nettolohnabrechnung wahlweise mit oder ohne Vordruck.

Ausgabe des Lohnkontos.

Lohnsteueranmeldung kann mittels Programmvordruck oder online erstattet wer-
den.

Meldungen nach der DEÜV können direkt aus dem Lohnbuchhaltungsprogramm
online übermittelt werden.

Beitragsnachweise für die Kassen können direkt aus dem Lohnbuchhaltungspro-
gramm übermittelt werden.

Gewöhnliche- und besondere- Lohnsteuerbescheinigung werden abgabefähig
ausgedruckt. Alternativ können Lohnsteuerbescheinigungen online übermittelt
werden.

Zahlungsverkehr (Überweisung, Scheck, bar und beleglos und wird programmge-
steuert abgewickelt.

Lohnjournal wird erstellt.

Kummulierbares Lohnjournal (Jahreslohnjournal) wird erstellt.

Krankenkassenlisten werden erstellt.

Umlageversicherungslisten werden erstellt.

Beitragslisten (ZVK Baugewerbe) werden erstellt.

Finanzbuchhaltungsbeleg wird ausgegeben.

Lohnartenzusammenfassung wird ausgegeben.

Kostenstellenauswertung wird erstellt.

Liste für den Unfallversicherungsträger wird erstellt.

Elektronische Entgeltnachweise (ELENA) können übermittelt werden.

Beitragsliste für die berufsständischen Versorgungseinrichtungen werden erstellt.

Die Beitragserhebung kann online übermittelt werden.

Ausdruck von Adreßaufklebern für Arbeitnehmer oder bei Mandantennutzung
auch für die Mandanten.

Ausgabe der sozial- und steuerrelevante Programmstammdaten.

Auswertungen zurückliegender Abrechnungszeiträume können ab 2006 jederzeit und ohne weiteren Aufwand erneut ausgegeben werden.

Die bei Neuaufnahme eines Mandanten oder Arbeitnehmers eingaberelevanten
Masken, werden programmgesteuert aufgerufen.

Das Programm ist auch fÜr Arbeitgeber ausgelegt, die mehrere Betriebsstät-
ten unterhalten.

Bundesweite Auslegung des Programmes.

Mandantenfähige Programmauslegung.

Netzwerkfähige Programmauslegung.

Integrierte Kostenstellenrechnung.

Paßwortschutz (differenziert nach mehreren Benutzern.)

ON-LINE Verprobung, daher Fehleingabe sofort am Bildschirm mit entsprechen-
der Erläuterung sichtbar.

Integrierter Taschenrechner.

Integrierter Taschenkalender

Abrechnung einer Übungsfirma ist vorhanden.

Ausführliche Programmdokumentation.


Systemvoraussetzungen

Festpalattenbedarf beträgt etwa 80 MB.

BetriebssystemWindows 98/NT/2000/XP/VISTA/2008 (Server).

Prozessor ab 486er.

Beliebiger Druckertyp.




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